Trustee.eu vs. Excel — Warum Tabellen nicht mehr reichen

Viele externe DSBs starten mit Excel. Für 3 Mandanten mag das funktionieren. Aber ab 10 Mandanten wird Excel zur Risikofalle: Keine automatischen Fristen, kein Audit-Trail, keine mandantenübergreifende Übersicht. Trustee.eu ersetzt Ihr Excel-Chaos durch ein strukturiertes Dashboard.

Die GDD verkauft immer noch ein Excel-Audit-Tool — das zeigt, wie niedrig die Baseline ist. Aber mit NIS2 und steigenden Mandantenzahlen bricht Excel zusammen. Verpasste Fristen bedeuten Bußgelder, fehlende Audit-Trails bedeuten Haftung.

Feature Excel Trustee.eu
Multi-Mandant-Verwaltung Separate Dateien ✓ Nativ
Automatische Fristen ✓ Mit Erinnerungen
VVT-Generator Manuell ✓ Mit Vorlagen
Betroffenenanfragen Manuell ✓ Workflow + Fristen
Compliance-Score ✓ Pro Mandant
PDF-Export Eingeschränkt ✓ Audit-ready
NIS2-Modul ✓ Add-on
Audit-Trail ✓ Lückenlos

Excel ist kein Compliance-Tool. Ab 5 Mandanten kostet Sie Excel mehr Zeit als die monatliche Trustee.eu-Gebühr. Mit automatischen Fristen, Audit-Trail und mandantenübergreifender Übersicht gewinnen Sie 8 Stunden pro Woche zurück — das entspricht über 15.000 € Zeitersparnis pro Jahr.

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