Trustee.eu vs Excel — Tijd om uw compliance te upgraden

De meeste externe FG's beginnen met Excel. Het werkt voor 3 klanten — maar bij 10+ begint de chaos: kapotte formules, zoekgeraakte bestanden, gemiste deadlines. Trustee.eu vervangt uw Excel-chaos door een doelgericht compliance-dashboard.

Externe FG's die 10+ klanten in Excel beheren, besteden gemiddeld 8 uur per week aan administratieve taken — dat is meer dan 400 uur en EUR 30.000 aan verloren omzet per jaar. Eén gemiste inzageverzoek-deadline of een verouderd verwerkingsregister tijdens een audit kan uw klant duizenden euro's aan boetes kosten.

Functie Excel / Google Sheets Trustee.eu
Multi-klantbeheer Aparte bestanden per klant, handmatig wisselen Eén dashboard, direct wisselen tussen klanten, geïsoleerde data
Deadline-tracking Handmatige agenda-items, makkelijk te missen Automatische herinneringen op 7/3/1 dagen, escalatiewaarschuwingen
Verwerkingsregisterbeheer Vrije-vorm spreadsheet, geen versiebeheer Gestructureerde Art. 30-velden, sjablonen, versiegeschiedenis
Inzageverzoeken-tracking Rijen in een spreadsheet, geen workflow Volledige workflow: ontvangst → verwerking → antwoord → auditlogboek
Compliance-score Geen Stoplicht-dashboard per klant
PDF-export Uren handmatig opmaken voor audits Audit-klare rapporten met één klik
NIS2-module Niet beschikbaar Gereedheidscontrolelijsten + aansprakelijkheidsrapportages
Auditlogboek Geen (wie heeft wat gewijzigd?) Volledig activiteitenlog per klant

Excel is een tool voor algemeen gebruik — geen compliancesysteem. Voor EUR 79/maand verdient Trustee.eu zichzelf terug na slechts één bespaard uur administratie per week. De meeste FG's besparen er acht.

Stap vandaag nog over van Excel
Trustee.eu vs DataGuard — Gebouwd voor FG's, niet voor enterprises Trustee.eu vs Proliance 360 — Verder dan de Duitse markt Alles wat een FG nodig heeft — in één dashboard