Trustee.eu vs Excel — Por qué las hojas de cálculo fallan con más de 10 clientes

Excel funciona bien para uno o dos clientes. Pero a medida que su práctica como DPD crece, las hojas de cálculo se convierten en un riesgo: plazos incumplidos, conflictos de versiones, sin registro de auditoría y horas perdidas en formato. Trustee.eu está diseñado para la forma en que los DPDs externos realmente trabajan.

Los DPDs externos que gestionan más de 10 clientes en Excel dedican una media de 8 horas semanales a tareas administrativas — más de 400 horas y EUR 30.000 en ingresos perdidos al año. Un solo plazo de solicitud de derechos incumplido o un RAT desactualizado durante una auditoría puede costar a su cliente miles de euros en multas.

Funcionalidad Excel / Google Sheets Trustee.eu
Gestión multi-cliente Manual (archivos separados por cliente) Nativa (cambio de cliente con 1 clic)
Plazos automatizados Entradas manuales en el calendario Recordatorios automáticos a 7/3/1 días
Generador de RAT Copiar y pegar plantillas Estructurado con campos del Art. 30
Seguimiento de solicitudes de derechos Fila en una hoja de cálculo Flujo de trabajo completo + registro de auditoría
Puntuación de cumplimiento Ninguna Panel semáforo por cliente
Exportación PDF Formateo manual necesario Informes listos para auditoría con un clic
Módulo NIS2 No disponible Listas de verificación + informes de responsabilidad
Registro de auditoría Ninguno (¿quién cambió qué?) Registro completo de actividad por cliente

Excel es una herramienta de propósito general — no un sistema de cumplimiento. A EUR 79/mes, Trustee.eu se amortiza con solo ahorrar una hora de trabajo administrativo por semana. La mayoría de los DPDs ahorran ocho.

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