Trustee.eu vs Excel — varför kalkylblad bryter ihop vid 10+ klienter

Excel fungerar bra för en eller två klienter. Men när din DSO-verksamhet växer blir kalkylblad en risk: missade tidsfrister, versionskonflikter, ingen revisionslogg och timmar slösade på formatering. Trustee.eu är byggt för hur externa dataskyddsombud faktiskt arbetar.

Externa dataskyddsombud som hanterar 10+ klienter i Excel lägger i genomsnitt 8 timmar per vecka på administrativa uppgifter — det är över 400 timmar och 30 000 EUR i förlorad intäkt per år. En missad tidsfrist för registerutdrag eller en föråldrad registerförteckning vid en revision kan kosta din klient tusentals i böter.

Funktion Excel / Google Kalkylark Trustee.eu
Hantering av flera klienter Manuellt (separata filer per klient) Inbyggt (byt klient med ett klick)
Automatiska tidsfrister Manuella kalenderposter Automatiska påminnelser vid 7/3/1 dagar
Registergenerator Kopiera-klistra in mallar Strukturerat med Art. 30-fält
Spårning av registerutdrag En rad i ett kalkylblad Komplett arbetsflöde + revisionslogg
Efterlevnadspoäng Saknas Trafikljusdashboard per klient
PDF-export Manuell formatering krävs Revisionsredo rapporter med ett klick
NIS2-modul Inte tillgänglig Beredskapslistor + ansvarsrapporter
Revisionslogg Saknas (vem ändrade vad?) Fullständig aktivitetslogg per klient

Excel är ett universellt verktyg — inte ett efterlevnadssystem. Till 79 EUR/månad betalar sig Trustee.eu efter att ha sparat bara en timmes administrationsarbete per vecka. De flesta dataskyddsombud sparar åtta.

Byt från Excel idag
Trustee.eu vs DataGuard — företagsfunktioner, DSO-vänligt pris Trustee.eu vs Proliance 360 — byggt för EU, inte bara Tyskland Allt ett dataskyddsombud behöver — i ett dashboard