Trustee.eu vs Excel — Porque é Que as Folhas de Cálculo Falham com Mais de 10 Clientes

O Excel funciona bem para um ou dois clientes. Mas à medida que a sua prática de EPD cresce, as folhas de cálculo tornam-se um risco: prazos perdidos, conflitos de versão, sem trilho de auditoria e horas desperdiçadas em formatação. O Trustee.eu foi construído para a forma como os EPDs externos realmente trabalham.

Os EPDs externos que gerem mais de 10 clientes em Excel gastam em média 8 horas por semana em tarefas administrativas — são mais de 400 horas e 30 000 EUR em receita perdida por ano. Um prazo de pedido de exercício de direitos perdido ou um registo desatualizado durante uma auditoria pode custar ao seu cliente milhares em coimas.

Funcionalidade Excel / Google Sheets Trustee.eu
Gestão multi-tenant Manual (ficheiros separados por cliente) Nativa (alternar entre clientes com 1 clique)
Prazos automáticos Entradas manuais no calendário Lembretes automáticos a 7/3/1 dias
Gerador de registos Copiar-colar modelos Estruturado com campos do Art. 30
Acompanhamento de pedidos Linha numa folha de cálculo Fluxo de trabalho completo + trilho de auditoria
Pontuação de conformidade Nenhuma Painel semáforo por cliente
Exportação PDF Formatação manual necessária Relatórios prontos para auditoria com um clique
Módulo NIS2 Não disponível Listas de verificação de preparação + relatórios de responsabilidade
Trilho de auditoria Nenhum (quem alterou o quê?) Registo completo de atividade por cliente

O Excel é uma ferramenta de uso geral — não um sistema de conformidade. A 79 EUR/mês, o Trustee.eu paga-se a si próprio ao poupar apenas uma hora de trabalho administrativo por semana. A maioria dos EPDs poupa oito.

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