Trustee.eu vs. Excel — miksi taulukkolaskenta murtuu yli 10 asiakkaalla

Excel toimii hyvin yhdelle tai kahdelle asiakkaalle. Mutta kun tietosuojavastaavan toimeksiantomäärä kasvaa, taulukkolaskennasta tulee riski: myöhästyneet määräajat, versioristiriidat, ei auditointipolkua ja tunteja hukkuu muotoiluun. Trustee.eu on rakennettu siihen, miten ulkoiset tietosuojavastaavat todella työskentelevät.

Ulkoiset tietosuojavastaavat, jotka hallitsevat yli 10 asiakasta Excelissä, käyttävät keskimäärin 8 tuntia viikossa hallinnollisiin tehtäviin — se on yli 400 tuntia ja 30 000 euroa menetettyä liikevaihtoa vuodessa. Yksi myöhästynyt rekisteröidyn oikeuspyyntö tai vanhentunut seloste käsittelytoimista auditoinnin aikana voi maksaa asiakkaallesi tuhansia euroja sakkoina.

Ominaisuus Excel / Google Sheets Trustee.eu
Monen asiakkaan hallinta Manuaalinen (erilliset tiedostot asiakkaittain) Natiivi (vaihda asiakasta yhdellä napsautuksella)
Automaattiset määräajat Manuaaliset kalenterimerkinnät Automaattiset muistutukset 7/3/1 päivää
Seloste käsittelytoimista -generaattori Kopioi-liitä-mallipohjat Jäsennelty 30 artiklan kenttien mukaisesti
Rekisteröidyn oikeuspyyntöjen seuranta Rivi taulukkolaskennassa Täydellinen työnkulku + auditointipolku
Vaatimustenmukaisuuspisteet Ei ole Asiakaskohtainen liikennevalohallintapaneeli
PDF-vienti Manuaalinen muotoilu vaatii työtä Yhden napsautuksen auditointivalmiit raportit
NIS2-moduuli Ei saatavilla Valmiustarkistuslistat + vastuuraportointi
Auditointipolku Ei ole (kuka muutti mitä?) Täydellinen toimintaloki asiakaskohtaisesti

Excel on yleiskäyttöinen työkalu — ei vaatimustenmukaisuusjärjestelmä. 79 eurolla kuukaudessa Trustee.eu maksaa itsensä takaisin jo yhden hallinnollisen tunnin säästöllä viikossa. Useimmat tietosuojavastaavat säästävät kahdeksan.

Korvaa Excel tänään