Trustee.eu vs Excel — Miért omlanak össze a táblázatok 10+ ügyfélnél

Az Excel jól működik egy-két ügyfélnél. De ahogy a DPO-gyakorlata növekszik, a táblázatok kockázattá válnak: elmulasztott határidők, verziókonfliktusok, nincs auditnapló, és órákat pazarol formázásra. A Trustee.eu arra épül, ahogyan a külső DPO-k valójában dolgoznak.

A 10+ ügyfelet Excelben kezelő külső DPO-k átlagosan heti 8 órát töltenek adminisztratív feladatokkal — ez évi több mint 400 óra és 30 000 EUR elveszített bevétel. Egyetlen elmulasztott érintetti kérelem határidő vagy elavult nyilvántartás egy audit során az ügyfélnek akár ezrekbe kerülő bírságot eredményezhet.

Funkció Excel / Google Sheets Trustee.eu
Több ügyfeles kezelés Kézi (külön fájlok ügyfelenként) Natív (ügyfélváltás 1 kattintással)
Automatikus határidők Kézi naptárbejegyzések Automatikus emlékeztetők 7/3/1 nappal előtte
Nyilvántartás generátor Másolás-beillesztés sablonok Strukturált 30. cikk szerinti mezőkkel
Érintetti kérelmek nyomon követése Egy sor a táblázatban Teljes munkafolyamat + auditnapló
Megfelelőségi pontszám Nincs Ügyfelenkénti jelzőlámpa vezérlőpult
PDF-export Kézi formázás szükséges Egyetlen kattintásos audit-kész jelentések
NIS2 modul Nem elérhető Készültségi ellenőrzőlisták + felelősségi jelentések
Auditnapló Nincs (ki mit módosított?) Teljes tevékenységnapló ügyfelenként

Az Excel egy általános célú eszköz — nem megfelelőségi rendszer. Havi 79 EUR-ért a Trustee.eu már egyetlen megtakarított óra adminisztratív munkával megtérül hetente. A legtöbb DPO nyolcat takarít meg.

Váltson le az Excelről még ma
Trustee.eu vs DataGuard — Vállalati funkciók, DPO-barát áron Trustee.eu vs Proliance 360 — Az EU-nak készült, nem csak Németországnak Minden, amire egy külső adatvédelmi tisztviselőnek szüksége van — egyetlen vezérlőpulton