Trustee.eu vs Excel — De ce foile de calcul cedează la peste 10 clienți

Excel funcționează bine pentru unul sau doi clienți. Dar pe măsură ce practica dvs. de RPD crește, foile de calcul devin o problemă: termene ratate, conflicte de versiuni, fără jurnal de audit și ore pierdute cu formatarea. Trustee.eu este conceput pentru modul în care RPD externi lucrează efectiv.

RPD externi care gestionează peste 10 clienți în Excel petrec în medie 8 ore pe săptămână pe sarcini administrative — adică peste 400 de ore și 30.000 EUR venituri pierdute pe an. O singură cerere de exercitare a drepturilor cu termenul depășit sau un Registru al activităților de prelucrare neactualizat în timpul unui audit poate costa clientul dvs. mii de euro în amenzi.

Funcționalitate Excel / Google Sheets Trustee.eu
Gestionare multi-client Manual (fișiere separate per client) Nativ (comutați clienți cu 1 clic)
Termene automatizate Intrări manuale în calendar Memento-uri automate la 7/3/1 zile
Generator Registrul activităților de prelucrare Șabloane copiate Structurat cu câmpurile Art. 30
Urmărirea cererilor de exercitare a drepturilor Un rând într-o foaie de calcul Flux de lucru complet + jurnal de audit
Scor de conformitate Inexistent Panou tip semafor per client
Export PDF Formatare manuală necesară Rapoarte pregătite pentru audit cu un singur clic
Modul NIS2 Nedisponibil Liste de verificare pentru pregătire + rapoarte de răspundere
Jurnal de audit Inexistent (cine a modificat ce?) Jurnal complet de activitate per client

Excel este un instrument de uz general — nu un sistem de conformitate. La 79 EUR/lună, Trustee.eu se amortizează după economisirea a doar unei ore de muncă administrativă pe săptămână. Majoritatea RPD-urilor economisesc opt.

Înlocuiți Excel astăzi
Trustee.eu vs DataGuard — Funcționalități Enterprise, preț accesibil pentru RPD Trustee.eu vs Proliance 360 — Conceput pentru UE, nu doar pentru Germania Toate instrumentele de care are nevoie un RPD extern — într-un singur panou de control