Stand: 08.02.2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Portalix UG (haftungsbeschränkt)
Thalkirchner Str. 103
81371 München
E-Mail: datenschutz@trustee.eu
Telefon: 0179/2274171
Bei der Nutzung unserer Plattform werden folgende Daten erhoben:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
Ihre Daten werden NICHT an Dritte weitergegeben oder verkauft.
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Löschung Ihres Kontos oder auf Ihren Wunsch werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: datenschutz@trustee.eu
Wir verwenden das Double Opt-In Verfahren. Das bedeutet:
Dies schützt vor Missbrauch und stellt sicher, dass nur Sie selbst sich anmelden können.
Unsere Website wird in Deutschland/EU gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen nur technisch notwendige Session-Cookies ein, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Rate-Limiting: Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir Rate-Limiting, das temporär gehashte IP-Adressen im Arbeitsspeicher speichert. Diese werden nicht dauerhaft gespeichert und dienen ausschließlich dem Schutz vor automatisierten Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse).
Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Drittanbieter ein:
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Angriffen (Bots, Spam) verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Bei der Nutzung unserer Anmeldeformulare werden folgende Daten an Cloudflare übermittelt:
Cloudflare ist zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
Für den Versand von E-Mails (Bestätigungen, Login-Links) nutzen wir Mailgun Technologies, Inc., 112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205, USA.
Wir nutzen ausschließlich Mailguns EU-Infrastruktur (Rechenzentren in der EU), sodass Ihre Daten die EU nicht verlassen.
Übermittelte Daten:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenschutzerklärung von Mailgun: https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA.
Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs werden folgende Daten an Stripe übermittelt:
Stripe ist zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Unsere Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.
Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Es verlassen keine Daten die EU.
Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Wenn Sie unsere KI-gestützten Funktionen nutzen (VVT-Generierung, Betroffenenanfragen-Entwürfe, Compliance-Analyse etc.), können folgende Dienste eingesetzt werden:
OpenRouter (KI-Verarbeitung): Wir nutzen OpenRouter, Inc. als API-Gateway für den KI-Modellzugriff. Bei Nutzung von KI-Funktionen werden anonymisierte und PII-bereinigte Daten (Organisations-Metadaten, Compliance-Metriken) zur Verarbeitung übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten von Betroffenen an die KI gesendet.
PrivacyMask (PII-Schutz): Bevor Daten an ein KI-Modell gesendet werden, werden sie von unserem PrivacyMask-Dienst (betrieben von Portalix UG auf EU-Infrastruktur) verarbeitet. PrivacyMask erkennt und ersetzt personenbezogene Daten (Namen, E-Mails, Adressen, IBANs etc.) durch anonyme Token. Nach der KI-Verarbeitung werden die Token wiederhergestellt. So wird sichergestellt, dass keine personenbezogenen Daten externe KI-Modelle erreichen.
KI-Funktionen sind optional und werden nur aktiviert, wenn Sie diese explizit nutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).
Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Standort | DPF-zertifiziert |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting & Infrastruktur | Deutschland (EU) | n/a (EU) |
| Mailgun Technologies, Inc. | E-Mail-Versand | EU-Infrastruktur | Ja |
| Stripe, Inc. | Zahlungsabwicklung | USA (DPF) | Ja |
| Cloudflare, Inc. | Bot-Schutz (Turnstile) | USA (DPF) | Ja |
| OpenRouter, Inc. | KI-Verarbeitung (optional) | USA | — |
| Portalix UG (PrivacyMask) | PII-Maskierung für KI | Deutschland (EU) | n/a (EU) |
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Für US-basierte Anbieter erfolgen Datenübermittlungen auf Basis des EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Sie können folgende Rechte jederzeit direkt in Ihrem Konto ausüben:
Für alle weiteren Anfragen wenden Sie sich bitte an: datenschutz@trustee.eu
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Behörde in Deutschland:
Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unseres Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.