Trustee.eu vs Excel — Perche i fogli di calcolo cedono con 10+ clienti

Excel funziona con uno o due clienti. Ma man mano che la Sua attivita di DPO cresce, i fogli di calcolo diventano un rischio: scadenze mancate, conflitti di versione, nessun audit trail e ore perse nella formattazione. Trustee.eu e costruito per come i DPO esterni lavorano davvero.

I DPO esterni che gestiscono 10+ clienti in Excel dedicano in media 8 ore alla settimana ad attivita amministrative — sono oltre 400 ore e 30.000 EUR di fatturato perso all'anno. Una sola scadenza mancata per una richiesta o un registro non aggiornato durante un audit puo costare al Suo cliente migliaia di euro in sanzioni.

Funzionalita Excel / Fogli di calcolo Trustee.eu
Gestione multi-tenant Manuale (file separati per ogni cliente) Nativa (cambi cliente con 1 clic)
Scadenze automatiche Promemoria manuali nel calendario Promemoria automatici a 7/3/1 giorni
Generatore registro trattamenti Copia e incolla di modelli Strutturato con campi Art. 30
Gestione richieste Una riga in un foglio di calcolo Workflow completo + audit trail
Punteggio di conformita Nessuno Dashboard semaforo per cliente
Esportazione PDF Formattazione manuale necessaria Report pronti per l'audit con un clic
Modulo NIS2 Non disponibile Checklist di preparazione + report sulla responsabilita
Audit trail Nessuno (chi ha modificato cosa?) Registro completo delle attivita per cliente

Excel e uno strumento generico — non un sistema di conformita. A 79 EUR/mese, Trustee.eu si ripaga risparmiando anche solo un'ora di lavoro amministrativo alla settimana. La maggior parte dei DPO ne risparmia otto.

Passi da Excel a Trustee.eu
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