At arbejde som ekstern DPO — en praktisk guide

Stadig flere privatlivsprofessionelle arbejder som eksterne databeskyttelsesrådgivere og betjener flere organisationer samtidigt. Denne guide dækker de praktiske aspekter: hvordan du strukturerer dit arbejde, hvilke værktøjer du bør bruge, og hvordan du skalerer din praksis.

Rollen som ekstern DPO

En ekstern DPO udfører de samme funktioner som en intern DPO (art. 37-39 GDPR), men betjener flere organisationer via serviceaftaler. Fordele: uafhængighed, varieret erfaring, stordriftsfordele. Udfordringer: administration af flere klienter, kontekstskift, fristpres.

Skalering ud over 10 klienter

Springet fra 5 til 15 klienter er, hvor de fleste DPO'er løber ind i problemer. Manuelle processer, der virkede for 5 klienter, bryder sammen. Du har brug for standardiserede arbejdsgange, skabeloner og et centraliseret værktøj til at spore frister og dokumenter for alle klienter.

Uundværlige værktøjer for eksterne DPO'er

Et multi-tenant compliancedashboard (ikke Excel), et fristadministrationssystem med automatiske påmindelser, skabelonbiblioteker til fortegnelser og indsigtsanmodninger, et databehandleraftalearkiv med udløbssporing og revisionsklare rapportgenereringer.

Prissætning af dine DPO-tjenester

Gængse prismodeller: månedligt abonnement (EUR 300–1.500/klient afhængigt af størrelse), timeafregning (EUR 80–200/time) eller projektbaserede honorarer for indledende opsætning. Nøglen til rentabilitet er effektivitet — at reducere administrationstiden pr. klient gennem automatisering.

Tip fra praksis

Start med 5 klienter og standardisér din arbejdsgang, inden du skalerer videre. Trustee.eu hjælper dig med at opbygge effektive processer fra dag ét, så springet til 15+ klienter føles naturligt.

Arbejd smartere med Trustee.eu
Dashboardet bygget til eksterne DPO'er Sådan opretter du en GDPR-konform fortegnelse over behandlingsaktiviteter NIS2-compliance — en praktisk guide for databeskyttelsesrådgivere